Guide complet pour choisir, installer et entretenir votre imprimante Brother

En 1908, c’est grâce à l’initiative de Kanekichi Yasui, que naquit Brother au Japon. Depuis lors, la marque nippone a su se bâtir une réputation inébranlable dans le monde de l’impression. Cette enseigne japonaise propose sur le marché international des imprimantes innovantes, parfaitement adaptés aux exigences des professionnels et des entreprises, quelle que soit leur taille. Les professionnels affectionnent ces derniers pour leur fiabilité et leurs performances supérieures. Si vous voulez équiper votre entreprise d’une nouvelle solution d’impression de cette marque, Imprimante-pro.be vous dévoile dans cet article les critères les plus pertinents à considérer avant d’investir dans une imprimante Brother.

Comment choisir une imprimante Brother ?

Imprimante Pro a en stock une large gamme de produits Brother destinés aux professionnels. Mais, quels sont les critères à prendre en compte pour ne pas se tromper lors du choix de son imprimante Brother ? Pour commencer, définissez vos besoins.

Identifier les besoins spécifiques de votre entreprise

L’achat d’une imprimante Brother pour un environnement professionnel nécessite une évaluation attentive des besoins. Est-ce que vous imprimez régulièrement un nombre élevé de documents ? Vous utilisez plutôt votre appareil pour imprimer des graphiques ou des photos ou pour des documents textuels ? Vous évoluez dans un environnement professionnel sensible ? Vous aimeriez pouvoir gérer votre imprimante à distance ? Vous devez avoir une réponse à ces questions pour affiner votre choix.

Les caractéristiques clés des produits à prendre en compte

Brother peut répondre aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises grâce à ses produits disponibles en plusieurs gammes de performances et tailles.

• Type d’imprimante

Brother est réputé pour la qualité de ses imprimantes laser noir et blanc et couleur. Elles sont idéales pour les bureaux qui ont besoin d’une impression rapide et de haute qualité.

Si vous avez besoin d’impressions couleur de haute qualité, notamment pour des graphiques et des photos, les imprimantes à jet d’encre de Brother peuvent être une excellente option.

Que ce soit pour le jet d’encre ou le laser, vous avez la possibilité de choisir un modèle capable de faire un travail d’impression recto verso en automatique ou sur un seul côté du papier uniquement.

Vous pouvez aussi prendre en compte la vitesse d’impression de l’appareil. Certains modèles Brother sont capables d’imprimer jusqu’à 100 pages par minute.

• Fonctionnalités de l’appareil

Maintenant que vous avez choisi entre imprimante laser et imprimante jet d’encre, vous avez la possibilité de choisir entre un modèle doté d’une seule fonction ou une imprimante multifonction. Brother propose des imprimantes tout en un pour booster votre productivité. Dans un seul appareil, vous trouverez la fonction impression, numérisation, copie et fax. Cela peut vous aider à économiser de l’espace et de l’argent.

• Connectivité et compatibilité mobile

Lorsque vous optez pour une imprimante multifonction ou monofonction de la marque Brother, vous avez droit à des options de connectivité flexibles, y compris le Wi-Fi et Ethernet. Ces derniers permettent d’intégrer facilement les produits Brother dans les réseaux d’entreprise.

Si vous aimeriez pouvoir gérer vos imprimantes à distance, il est également possible de choisir un modèle compatible avec Brother iPrint&Scan. Vous pourrez ainsi déclencher une impression depuis un smartphone ou une tablette connectée.

• Sécurité et protection des données

Chez Brother, vous avez la possibilité de choisir des solutions d’impression adaptées pour les environnements sensibles. Elles intègrent des fonctionnalités de sécurité comme l’impression sécurisée par PIN, le contrôle d’accès utilisateur, et le cryptage pour protéger les données sensibles.

Installer une imprimante Brother multifonction

Les techniciens de Imprimante-pro.be peuvent s’occuper de cette opération pour vous faire gagner du temps. Si vous voulez vous aventurez seul, voici un guide étape par étape pour vous aider à travers le processus d’installation d’une imprimante Brother multifonction.

Préparation avant l’installation

Choisissez un emplacement à proximité d’une prise électrique et d’un accès au réseau (si vous prévoyez de l’utiliser en réseau). Le support doit également être stable et suffisamment grand pour accueillir votre imprimante. Ayez à portée de main le manuel de l’utilisateur. Il contiendra des instructions spécifiques à votre modèle d’imprimante Brother. Vous devez le consulter avant de commencer l’installation.

Installation physique de l’imprimante

Retirez maintenant l’imprimante de son emballage, enlevez les rubans adhésifs et les protections en plastique. Ouvrez le capot de l’appareil et installez les cartouches d’encre ou les toners selon les instructions de la notice d’utilisation.

Ouvrez le bac à papier et chargez le papier. Assurez-vous que les feuilles sont bien alignées et que le guide de papier est bien ajusté.

Ensuite, branchez le câble d’alimentation à l’arrière de l’imprimante et à une prise électrique. Si vous utilisez un câble USB ou Ethernet pour la connexion, branchez-le également à ce moment-là.

Configuration du réseau et des paramètres

Appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’imprimante. L’appareil effectuera une initialisation qui peut prendre quelques minutes. Vous aurez maintenant à configurer les paramètres de base, tels que la langue, la date et l’heure. Pour cela, servez-vous de l’écran.

Si vous utilisez une connexion réseau, suivez les instructions à l’écran pour configurer la connexion. Pour une connexion sans fil, vous devrez entrer le nom de votre réseau (SSID) et votre mot de passe.

Installez le logiciel de l’imprimante.  Ceci peut se faire à partir du CD fourni. Vous pouvez aussi le télécharger depuis le site web de Brother. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à l’écran pour installer le logiciel et connecter l’imprimante à votre ordinateur.

Une fois l’installation terminée, il est temps d’effectuer un test d’impression pour vous assurer que l’imprimante fonctionne correctement.

Réparation d’une imprimante Brother

Les imprimantes Brother sont reconnues pour leur fiabilité et leur performance, mais comme tout équipement technologique, elles peuvent rencontrer des problèmes au fil des utilisations.

Les problèmes courants rencontrés sur les produits d’impressions Brother

• Des lignes, des taches ou des couleurs inexactes qui peuvent indiquer un problème avec les cartouches d’encre ou le tambour.
• Des problèmes de connexion avec le réseau ou l’ordinateur qui empêchent le travail d’impression.
• Bourrage papier qui peut survenir si les feuilles ne sont pas chargées correctement ou si des débris obstruent leur chemin.
• Des erreurs de pilote ou de logiciel qui peuvent causer des problèmes de communication entre l’imprimante et l’ordinateur.

Quand faire appel à un service professionnel ?

Si le problème dépasse les compétences d’une réparation à domicile, faire appel à un service professionnel est la meilleure solution. Voici quelques problèmes qui nécessitent l’intervention d’un professionnel :

• Le problème persiste malgré les tentatives de dépannage basiques.
• Des pièces internes sont endommagées ou nécessitent un remplacement.
• L’imprimante affiche des codes d’erreur spécifiques qui nécessitent une expertise technique.

Utiliser le service de réparation proposé par Imprimante-pro.be

Imprimante-pro.be est un partenaire de confiance pour la réparation des imprimantes Brother. Voici pourquoi choisir notre service :

• Nos techniciens réalisent une réparation conforme aux normes de la marque Brother. Ils sont formés et certifiés.
• Nous utilisons uniquement des pièces d’origine Brother pour assurer la qualité et la durabilité de la réparation.
• Toutes nos réparations sont couvertes par une garantie.

Quel budget pour une imprimante Brother ?

Quel est le budget nécessaire pour une imprimante de cette marque réputée ? Il y a deux types de couts à considérer si vous aspirez à faire des économies à savoir le cout initial et le cout d’utilisation.

Le coût initial d’achat

Une imprimante multifonction d’entrée de gamme destinée pour utilisation domestique coute aux alentours de 80 à 200 euros. En ce qui concerne les modèles haut de gamme dédiés aux entreprises, le prix peut aller de 200 à 1000€ et plus.

Les coûts d’exploitation

Pour fonctionner, votre imprimante couleur ou monochrome a besoin d’encre ou toner. Le cout de ces derniers peut varier considérablement en fonction du modèle et de l’utilisation. Les cartouches d’encre originales Brother coûtent généralement entre 15 et 70 euros, tandis que les toners peuvent varier de 40 à 120 euros.

Il faut aussi penser à la maintenance, qui est essentielle pour garantir la longévité de l’imprimante. Les kits de maintenance Brother sont disponibles à partir de 50 euros, et les réparations peuvent varier en fonction de la complexité du problème.

Il y a aussi la consommation d’énergie. Les imprimantes Brother est une marque qui a à cœur de développer ses imprimantes avec une efficacité énergétique à l’esprit. Cependant, la consommation électrique peut varier en fonction du modèle et de l’utilisation.

Le coût du papier et des autres consommables doit également être pris en compte. Les prix varient en fonction de la qualité et du type de papier utilisé.

Demandez un devis

Recevoir un devis personnalisé pour une imprimante professionnelle Brother peut vous offrir de nombreux avantages. Vous allez comprendre tous les coûts associés à l’achat et à l’utilisation de votre future imprimante. Cela vous aidera à mieux contrôler votre budget et d’éviter les coûts cachés. Grace à un devis sur mesure, vous garantissez une compatibilité parfaite avec le réseau et les systèmes existants dans votre entreprise. Vous pourrez aussi comparer différentes offres pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.

Pour demander un devis chez Imprimante Pro, vous n’aurez qu’à remplir ce formulaire.  Vous devez spécifier le type d’appareil que vous souhaitez acquérir. Sachez que vous avez la possibilité de louer votre matériel ou l’acheter. Ensuite, vous devez renseigner votre nom et prénom, adresse mail et numéro de téléphone afin qu’un technicien puisse vous contacter et évaluer vos besoins réels.